Juan Agustin de Barrio/ Contador Publico / Administracion de Consorcios
  Notas interesantes
 

QUE SIGNIFICA ADMINISTRAR - 
Muchos son, los que desconocen la particularidades que encierra la gestión, o no comprenden la importancia y magnitud del trabajo de un Administrador en su real dimensión.

¿Qué es Administrar un Consorcio?

Administrar no se limita a cobrar expensas y pagar, servicios como muchos creen, sino que va mucho mas allá y ese mas allá exige mucho mas que buena voluntad y disposición.

Dirigir, administrar y representar a la comunidad Consorcial exige conocer, atender y entender conceptos de tan variada índole:

· Jurídico (Leyes, Decretos, Normas)
· Contables e impositivos (Contabilidad, Impositivas, AFIP – - DGI, Leyes, Normas, Decretos)
· Laborales (Relacion Consorcio, Adminisrador, Encargado, - Ley de Contrato N° 20744 y su modificatoria y Convenio N° - (370/98)
· Conocimientos Tecnicos (Materiales, Instalaciones, Equipos - sistemas)
· Derecho Ambiental (Leyes, Normas, Decretos)
· Prevención de Riesgos (Normativas)
· Comerciales (Estudio de Mercado con empresas - proveedoras, Ley 12981, Normas, Usos, Contratos)

Entre otros, y por supuesto la ineludible responsabilidad de actuar en el área de las relaciones humanas, donde debe reconocer, enfrentar y mediar en los conflictos y problemas que se producen en un ámbito de convivencia (Comunidad Consorcial).

Tedioso seria enumerar la totalidad de las responsabilidades que comprenden nuestra diaria Gestión, por eso en una apretadísima síntesis se puede decir que Administrar es conducir hechos, adoptar decisiones, resolver problemas, planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar los elementos de trabajo con el fin de lograr resultados a través del desempeño del Administrador, y de terceros que se relaciónen con el Consorcio.

Todo ello solo es posible si la tarea es asumida por profesionales perfectamente entrenados y actualizados en las capacidades y habilidades que se requieren para cumplir con éxito la gestión, es decir que Administrar es "GOBERNAR".

Las complejas trama de responsabilidades, que cada día se hacen mas notorias en la gestión del Administrador mas allá de las surgidas de la figura del Mandato, permite avizorar al inicio de este siglo XXI que nos encontramos con una actividad devenida en profesión y es de suma importancia tener en cuenta que de su criteriosa actuación depende nada mas, ni nada menos La Calidad de Vida de sus administrados.

Atendiendo esta problemática y haciéndose eco de la necesidad de contar con un servicio profesional que garantice los resultados esperados es necesario, al igual que otras profesiones: vgr. médicos, abogados, contadores, ingenieros, arquitectos, establecer un sistema de regulación de la profesión que llevara inmediatamente a la tan reclamada Colegiacion del Administrador, para luego obtener la Matricula Correspondiente.

La Colegiación de las Actividad , traerá en lo inmediato a los Administradores y Consorcios de Propietarios grandes beneficios, que redundaran en una mejora de, la eficiencia, el control y el éxito de la gestión como así también en la tranquilidad y seguridad de todos los sectores involucrados en la Comunidad Consorcial, haciéndose posible también la erradicación de improvisados y oportunistas dedicados a la Administración de LA PROPIEDAD HORIZONTAL.

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Extintores: Cómo se usan?

Un extintor es un aparato bajo presión diseñado para expeler su carga de tal manera que sea posible con ella atacar con exito un foco de incendio.

Los extintores sólo sirven para sofocar principios de incendios. No sirven para apagar incendios, pues en ese caso se requiere la acción de profesionales en el tema (los bomberos). Pero resultan fundamentales para que un fuego no se convierta en un incendio.
El tamaño del fuego, la intensidad de sus llamas, la dirección del viento para ubicarnos y poder atacarlo, son elementos fundamentales a tener en cuenta para el éxito de nuestra tarea.
Una vez determinados rápidamente los elementos anteriores, se debe proceder a elegir el extintor adecuado.
Es importante saber que las instrucciones de uso de los extintores se encuentran obligatoriamente en el frente de todos los equipos.
La pérdida de algunos segundos en su lectura seguramente redundará en una mayor eficiencia de aquellas personas no experimentadas en el tema.
Resulta fundamental no usar un equipo a base de agua si en la zona del fuego no se ha cortado previamente la corriente eléctrica. También es muy importante recordar que ya no existen equipos que deban ser invertidos (puestos cabeza abajo) para su uso: todos los extintores se usan sin invertirlos, pues de hacerlo no funcionarán.
Los matafuegos son como los sifones de soda, sólo funcionan en posición vertical.
Tampoco se debe probar el extintor antes de usarlo, por cuanto perderá su presión y no saldrá todo su contenido.
Los extintores deben ser accionados directamente sobre el fuego para ser realmente efectivos.
Ya ubicado frente al fuego, se debe quitar el precinto de seguridad y el seguro o traba (es un pasador de metal con un anillo para sujetarlo que impide la descarga accidental), girar el robinete (volante / disco de accionamiento) o presionar la palanca de la válvula, y dirigir la descarga con movimiento de vaivén a la base del fuego, tomando la precaución de realizar siempre el «barrido» de la base del fuego.
Se debe iniciar la descarga lo más cerca posible y avanzar hacia el fuego gradualmente.
Una vez apagado el fuego, aunque queden restos de carga en el extintor, es conveniente terminar de descargarlos.


Cámara Argentina de Seguridad,
en Revista “Reunión de Administradores” Nº 172
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Normas básicas de convivencia

Estas son algunas de las normas a seguir para una correcta utilizaci?n de los espacios comunes.

1º) al colocar residuos, asegurese siempre que los mismos esten bien embolsados, es decir que no los tire sueltos.- asi evitara que caigan en los alrededores y conservara la limpieza.- las botellas, latas, frascos, etc., deberan dejarse fuera de las “bolsitas” y colocados en el recinto.- todos estos objetos deberan depositarse como se indica pues asi evitaremos deterioros.- respetar los horarios de la recoleccion de los residuos.-

2º) no exceda la carga maxima de los ascensores, estos estan preparados para soportar cierto peso, si lo sobrepasan saltan los automaticos o quedan fuera de uso hasta que los atienda el “service”.- esto, ademas de los gastos que representa, los deja fuera de servicio con las consiguientes molestias.- lo aconsejable es no viajar mas de tres (3) personas por vez (según instalacion).- tengalo muy encuenta.-

3º) recuerde que no debe permanecer en los accesos al edificio y si por razones imperiosas lo hicieran necesario, permanezca el menor tiempo posible.-

4º) por ordenanza municipal, no se puede ni se debe tender ropa en las ventanas, las sanciones a que den lugar seran soportadas a cargo de los copropietarios responsables.-

5º) no arroje basura o colillas de cigarrillos en los pasillos, manteniendo asi la higiene del edificio. No arroje objetos hacia los patios interiores.-

6º) sea respetuoso, recuerde muy especialmente que hay determinados horarios en los que se debe guardar silencio y piense que como a ud. Hay ocupantes que deben descansar en esos horarios.- especialmente abstengase de utilizar aparatos de reproduccion sonora con volumen alto.-

7º) cuando regrese de noche, lleguese a su departamento sin perturbar la tranquilidad en los pasillos o la entrada con gritos, risas, patinadas o exclamaciones fuera de tono.- tenga en cuenta que hay personas descansando en esos momentos.-

8º) cuide las partes comunes del edificio ya que con ello lograra que el mismo se mantenga en buen estado de uso y conservacion.-

9º) no permita que sus niños se aproximen o jueguen con los ascensores y menos aun en horas de descanso.- evite peligrosos accidentes.-

10º) esta prohibido ingresar a las cocheras y ocupar espacios privados, comprometiendo al personal de porteria o a la vigilancia. –

11º) respete a los que conviven con ud. En el edificio.-
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ROBOS EN EDIFICIOS

Ante las noticias de robos en edificios que últimamente se están dando a conocer,

es buen momento para recordar y tomar ciertas medidas de seguridad dentro del consorcio.

  • Mantener permanentemente cerrada con llave la puerta de acceso al edificio,a cocheras,sótano y terrazas.

  • Prohibir el ingreso de vendedores ambulantes, promotores y personas desconocidas que no justifiquen su ingreso al edificio.

  • Los empleados de las empresas de servicios, correos, tv cable, teléfonos, etc.deben presentar su credencial.   Si se necesita de algún servicio, dar aviso al encargado para que este al tanto.

  • Mantener las puertas de los departamentos cerradas y solo abrirlas cuando se halla podido identificar a la persona por la mirilla.

  • Evitar viajar en los ascensores con personas desconocidas al edificio que resulten sospechosas.

  • Evitar que los niños viajen solos en los ascensores, como así también que salgan solos con las llaves. La presencia de gente extraña constituye un peligropara su salud física y mental.

  • Mantener iluminados los accesos al edificio, a cocheras, sótanos y terrazas.

  • Los automóviles estacionados en las cocheras cerrados con llave, evitar dejar objetos de valor en su interior.

 
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